ショップシステム「かんたん」で安価に

投稿日：2020年11月14日

こんにちはnikoshibaです。

前項　ショップ数字の見える化は簡単ですで、ご説明しましたが、中小零細企業経営者に朗報なシステム（ABCS＝アプリケーション、ビジネスコントロールシステム）は、販売・在庫・仕入金額が、リアルタイムに掴め、出張先や海外でも経営采配が可能になるので、まさにコロナ禍での、おうち時間で本部、ベンダー様には最適なツールだと思います。

コロナ禍での外出自粛での購買の落ち込み、購買心理の冷え込み等で、現在は大変な時代ですが、小売業の未来が閉ざされたのではありません。

コロナ禍で商品に触るのを躊躇するお客様には、店内で、商品の前に商品半券を起き、それをレジに持っていくことで商品と引き換えするなど工夫がされていますが、その管理にもこのABCSがお役立ちできると信じています。

アプリでのシステムが完成

小売のチェーン本部として、各地の店舗にＰＯＳ（販売時点処理）システムがあれば、数字が読めると、常に考えていた。でも、とても高額であり、無理であった。

これまで、エクセルを使用し、データのリンクを行い、苦労しながらＦＡＸでの発注、売上入力、仕入入力による販売管理を行ってきたが、ここに来て、自社でのＡＢＣ（アプリケーション　ビジネス　コントロール）システムが完成し、インターネット（ＩＴ）を利用することで、一挙にデータ処理に関する経費削減・処理速度アップ・ペーパーレス化が可能になりエコにも貢献しています。

また、パートスタッフが多く、システム化は「かんたん」がキーワードだった。このキーワードに重点を置きつつ、システムエンジニアさんの協力で、このシステムの企画開発を行ったのです。

実際に60歳の女性パートスタッフが、僅か１ヶ月で操作出来るようになったのです。

彼女は「パソコン（ＰＣ）でのシステムになれば、私は必要ないですね。」言っていたのですが、今では、「このシステムは、使用方法がかんたんでわかりやすいですね」と、言って喜んで使用していました。

店舗展開するのに、以前は、ＰＯＳ（販売時点処理）レジが一台約160万円、そして、システムの企画設計料が、約1600万円～2500万円、合計約6500万円でした。それに加え、毎月のメンテナンス料、サーバー管理費が約50万円。システムを利用するには、とても無理がある金額だったのです。

その為、１２〜３年前には、パソコンでバーコードデータをスキャンし、そして、販売状況・在庫状況などの確認をしていたのです。しかし、当時は残念ながら、パソコンの動きが遅くデータを保管する為のメモリー容量が不足し、無駄な努力に終わっていました。

ところが、ここ７〜８年の間に、ＰＣの高性能化に加え、ＩＴ環境が変わり、ＡＳＰ・ＳＡＡＳ（簡単に説明すると、レンタルサーバーへ、大容量のデータを保管する仕組み）等のシステム環境が、クラウドシステムができたことで大きくシステム市場が変化したのです。

このクラウドシステムは、大容量のデータをサーバーに預けておいて、必要な時にデータを利用するシステムで、今まで数千万円から一億数千万円投資し、自社サーバーを持つしかなかったのですが、クラウドを使用しデータ保管を行う事により、より強固なセキュリティ環境下の中でサーバーの利用が可能になったのです。しかも、今までに比べ、更に大容量のデータが、保管出来るようになったのです。

それに自社サーバーであれば、メンテナンス等のサーバー管理に、年間1000万円以上の経費を必要としますが、レンタルサーバーでは年間数万円から数十万円とランニングコストの削減にもなるのです。

このクラウドサーバーを利用することで、ＡＢＣSがより強固なシステムとして完成したと言っても過言ではありません。もちろん、システムエンジニアさんの協力が大前提ではです。

この結果、驚異的なＩＴ環境の進化によって、今までの大手システムの市場は大きく変化をし、このようなシステムが誰でも容易に取得できる環境になったのです。

しかし、大手のシステムメーカーは、何故安価にできないのか疑問であります。何故かは安価すぎるのだと思います。

これからの時代はIT環境も４Gから５Gに移行し、AIやIoTの機能がより、スピーディに繋がり、正確になっていくことで自動運転や、スマートホームなどでの生活が実現されていくのだと思います。

コロナ禍でAIやIoTが一層加速されるのは間違いありません。中小零細企業を運営されている方々の為に、何とかお役に立てないものかと私は考えています。
どのようなアプリシステムなのかを、今後はご説明していきたいと思います。

次回に続きます。

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